教务〔2010〕38号
为做好试卷整理归档工作，体现职责明晰、问责到人的管理原则，从本学期开始，考试试卷（除期中考、阶段考外）采用直接整理入盒归档的管理方式，来减少整理、装订、入盒、上架等大量人力物力的耗费，避免责任不清，问责不明等问题，并逐步实现学校更名后管理重心下移的改革思路。为此，请各教学单位务必传达到位，确实履行职责，完成好此项工作。现将试卷整理工作的相关要求通知如下：
1．试卷整理装盒工作由教研室或任课教师完成（外聘课程由所在学院负责），并于每学期初两周内报送教务处考试中心（无需入盒的学生试卷、试卷袋也一并交回）。
2．试卷一般以行政班为单位整理装盒（特殊分类的教学班除外），原则上一班一盒，若出现份数过多过厚，可采取均匀分盒，除盒外标签编号外，还应注意每盒均需加夹“试卷封面”页。
3．归档入盒按“封面→空白卷（1份）→参考答案及评分标准→成绩登记表→试卷分析及课程小结报告→考场情况报告单→答题纸”顺序整理，并根据试卷页数选择适宜的“长尾票夹”，同盒内尽量采用同一颜色的夹子，平整对齐后中部上夹，以求整齐美观。（一般150页选用2号夹，100页选用13/4号夹）
4．试卷盒侧面统一贴上标签，建议用粉红色纸打印，具体要求见附件。
5．为统一全校试卷盒颜色，确保文件盒质量，可按教务处首次提供的“长尾票夹”和文件盒颜色配购，未来将重复使用。